Szervezésünk menete
- Ön felkeres minkent, hogy segítségre van szüksége közelgő rendezvénye megszervezésében (weboldalon: ajánlatkérés, e-mailon, telefonon vagy faxon)
- Időpontot egyeztetünk Önnel egy személyes megbeszélés céljából a leginkább tetsző helyszínre (irodánkban, otthonában, munkahelyén...)
- Személyes megbeszélés során Ön megosztja velünk, hogy mi az elképzelése a rendezvényéről. A beszélgetés során körvonalazódnak az elképzelések.
- Szóba kerül a helyszínkiválasztás kritériumai, a tervezett létszám, a rendezvény apropója és stílusa és persze érintőlegesen az anyagiakról is.
- Elkészítjük személyre szabott árajánlatunkat! (helyszínötletek, menüjavaslat, műsor bemutatása, kiegészítő szolgáltatások ajánlása)
- A keresgélés és telefonálás gondját levesszük az Ön válláról ezzel energiát időt és pénzt takarít meg! Irodánk olyan szolgáltatókat ajánl akik már bizonyítottak korábbi rendezvényeinken és minőségi-rugalmas munkát végeznek!
- Ha az elkészült ajánlat minden tekintetben elnyerte tetszését megbízási szerződést kötünk, mely alapján elindul a konkrét szervezési munka s megkötjük az alvállalkozói szerződéseket a kívánt szolgáltatókkal!
- A szervezés menete alatt, folyamatosan tájékoztatjuk Önt az aktualitásokról esetleges váltózásokról.
- Elkészül a végleges és tényleges forgatókönyv a rendezvény minden tervezhető momentumát tartalmazza!
- A rendezvény napján koordináljuk a közreműködök munkáját, kezeljük a váratlanul felmerülő helyzeteket, folyamatos jelenlétünkkel biztonságérzetet teremtünk!
- Elsőként érkezünk és utolsóként távozunk az Ön rendezvényéről!
Célunk és hitvallásunk:
...rendezvényének olyan szintű lébonyolítása, hogy felhőtlenül szórakozhasson és semmi másra ne kelljen odafigyelnie csak a vendégeire!
A rendezvényt követően közösen értékelünk és segítséget nyújtunk
a köszönő ajándék vagy a köszönő levél elkészítésében!
Szívélyes üdvözlettel:
Vincze Csaba
Rendezvényigazgató
Tel./fax: + 36 (62) 211 082 Mobil: + 36 (70) 296 5286
E-mail: info@vivin.hu
(Szervezésünk menete, 2011-01-03)
